+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт на уничтожение архивных материалов с истекшим сроком храниения образец

Акт на уничтожение архивных материалов с истекшим сроком храниения образец

К таким относят: документы учета работы транспортных средств путевые листы ; свидетельства о договорных отношениях с юридическими лицами; нормативные документы по государственным закупкам; учетные акты о сдаче-приеме выполненных работ; документы бухгалтерского и налогового учета. Особенности уничтожения бухгалтерских документов Бухгалтерская и другая финансово-отчетная документация подлежит особому вниманию со стороны законодательства. Любые отчеты о финансовых операциях организаций привлекают налоговые органы. Следовательно, существует ответственность за их целенаправленное уничтожение и попытку сокрытия, которые расцениваются как уголовное деяние и наказываются в соответствии с текущим законодательством. Любой отчетный документ или аудиторское заключение о финансовой отчетности подлежит архивации и хранению компанией не менее 5 лет после даты формирования. В некоторых случаях на определенные виды отчетной документации государство может добавить дополнительное время хранения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Акт на уничтожение документов

Услуги уничтожения носителей информации Какова стоимость информации можно узнать лишь когда происходит ее утечка. И стоимость эта может выражаться не только в деньгах, товарах и т. Сегодня основным носителем информации является офисная бумага. Хотя, в наш цифровой век, доля носителей цифровой информации - СД, ДВД диски, флеш накопители, стримерные ленты, кассеты, жесткие диски и прочие, неуклонно растет.

Вытесняя обычную бумагу. Однако, бухгалтерская отчетность, договора и акты, различные справки и квитанции, анкеты с персональными данными, судебные и юридические документы, документы партий, посольств, архивы больших и малых предприятий - по прежнему печатают на бумаге.

И чем больше организация - тем больше образуется документации содержащей различные данные. Стоимость уничтожения документов Цена утилизации тиража от 4,5 руб. Однако, процент бумажных документов в наш цифровой век неуклонно падает. В противовес бумажному носителю увеличивается процент цифровых носителей информации.

Это и пластиковые банковские карты, жесткие диски компьютеров, флеш накопители и конечно cd и dvd диски а теперь и BD блюрей диски. Многая ценная и секретная информация продолжает храниться на магнитной ленте, в виде катушек и кассет и флоппи- дисках дискетах.

Даже когда внутренние документы компании утратили свой срок службы, вышли из документооборота компании, закончились сроки хранения документов. Старый архив может содержать информацию, используя которую, недоброжелатели могут нанести серьезный ущерб компании. В век, когда широко распространен промышленный, интеллектуальный и экономический шпионаж, конфиденциальное и оперативное уничтожение документов вышедших из документооборота должно быть налажено любой организацией в экономике, политике и промышленности.

Компания АрхиваНет вот уже более 10 лет занимается утилизацией документов на бумажных носителях. Идя в ногу со временем, на сегодняшний день мы предлагаем своим клиентам следующие услуги: Уничтожение бухгалтерских документов в присутствии заказчика промышленным шредером Утилизация бухгалтерских документов на территории заказчика выездным шредером Уничтожение DVD, CD, BD дисков термическим способом или через выездной шредер Уничтожение пластиковых карт измельчением или сжиганием в высокотемпературной печи Уничтожение секретных документов через сжигание в высокотемпературной печи Наличие в различных округах Москвы трех производственных баз оборудованных промышленными шредерами, спецмашин - "выездных шредеров", позволяющих уничтожать бумагу на территории заказчика, грузового транспорта грузоподъемностью от 1,5 до 10 тонн, профессиональных кадров, позволяет нашей компании производить утилизацию документации любой сложности в короткие сроки.

Для успешного и крупного бизнеса, уничтожение документов, вышедших из оборота, или утилизация архива, чей срок хранения истек, - одна из важных составляющих успешности и долговечности компании.

Для небольших объемов документов достаточно обычного офисного шредера и время офисного работника. Справиться же с большими объемами бумаги поможем мы. Наши шредеры готовы перерабатывать до 3 тонн документов за один час работы. А накопленный опыт работы по утилизации списанных документов позволяет предложить Вам наиболее подходящий именно Вам способ уничтожения.

Мы ежегодно оказываем свои услуги множеству как больших организаций с мировым именем, посольствам государств, представительствам, политическим движениям, так и организациям так называемого мелкого и среднего бизнеса, а также частным лицам.

Основная часть наших клиентов вновь обращаются к нам становясь нашими постоянными клиентами получающие особые привилегия и скидки. И конечно высокое качество наших услуг. Став нашим клиентом, Вы можете больше не беспокоиться о конфиденциальности уничтожения Ваших документов. Все наши услуги от погрузки и транспортировки до уничтожения Вы можете контролировать самостоятельно, наблюдая за процесс.

Мы предлагаем только качественные услуги по реальным ценам. Может быть поэтому множество наших клиентов продолжают пользоваться нашими услугами и советуют нас другим. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения - наша специализация! Как мы уничтожаем бумагу Уничтожение БОЛЬШИХ объемов документов и тиража с помощью cтационарного промышленного шредера и промышленного пресса измельчение, гидрообработка и прессование - наиболее выгодный способ ликвидировать без возможности востановления большого количества архивных бумаг, чей срок хранения уже истек.

Этот метод уничтожения применим только для бумажных носителей информации. Быстрый и недорогой способ утилизации документации, позволяющий уничтожить до 20 тонн в сутки. Пример: архивные документы, бухгалтерская отчетность, книги, журналы, бланки, накладные, мед. Уничтожение документов при ликвидации ООО при помощи промышленного шредера - удобный и доступный способ избавиться от ненужной бумаги.

На сегодняшний день действует гибкая система скидок и уникальное предложение на бесплатную утилизацию бумаги. Этот метод утилизации применяется для всех видов горючих материалов. Сжигание или термическая обработка в высокотемпературной печи позволяет полностью уничтожить любой горючий носитель информации будь это бумага, пластик или магнитная лента.

Мы готовы сжигать до 10 тонн материала в день. Этот способ предназначен для секретных документов, банковских пластиковых карт и карт оплаты.

К сожалению, данная услуга на данный момент не доступна. Утилизация офисных документов с выездом к заказчику - новая, современная и востребованная услуга от нашей компании. Предлагаем уничтожение Вашей офисной бумаги прямо на месте.

Благодаря автомобилю - шредеру ,который может приехать в любую точку г. Москвы и бл. Этот способ гарантирует уничтожение документов от 2 до 5 класса секретности.

Выездной шредер - это комплекс услуг для конфиденциального уничтожения документов при ликвидации предприятия или утилизации вышедших из оборота документов на территории заказчика. Узнать о способе По окончанию работ по уничтожению или утилизации документов с истекшим сроком хранения, предоставляем Акт об уничтожении документов , акт выполненных работ, счета на оплату.

Оплата производится после уничтожения, т. С 13 до 14 перерыв на обед. Возможна утилизация в праздничные и выходные дни всеми способами, кроме сжигания. Уничтожение документов в выходные и праздничные дни производится по увеличенному тарифу. В случае уничтожения через сжигание необходимо предупредить заранее.

При себе иметь договора с нашей компанией в случае первого уничтожения для безналичного расчета. Никаких других документов Вам не потребуется. Утилизация документов "Выездным Шредером" происходит при подаче заявки не менее чем за двое суток.

В случае безналичного расчета, договора с нашей компанией должны быть подписаны с Вашей стороны до оформления заявки. Все права защищены. Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 2 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Утилизация документов с истекшим сроком хранения

Всё по Перечню года. Елена 03 04 Здравствуйте! Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть , но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска?

Скачать заполненный образец Скачать в. Если к уничтожению выделен небольшой объем документов, их рационально переработать с помощью применения обычного уничтожителя для бумаг шредера. Такие работы проводят непосредственно в офисе организации, что предотвращает несение дополнительных расходов на обеспечение упаковки и последующей транспортировки.

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует.

Уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения: кто занимается, как составить акт?

Образец и бланк года Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Уничтожение первичных документов с истекшим сроком хранения

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы.

Услуги уничтожения носителей информации Какова стоимость информации можно узнать лишь когда происходит ее утечка.

В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации. Она регламентирует бизнес-процессы и является их подтверждением. Именно поэтому все официальные бумаги хранятся в компании до истечения их сроков хранения.

Как уничтожить документы с истекшим сроком

Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения Дарья Курильчик, историк-архивист, преподаватель Рано или поздно перед организацией встает вопрос о целесообразности дальнейшего хранения накопившихся за несколько лет документов. Отбор документов для хранения или уничтожения осуществляется на основании экспертизы их ценности. Согласно ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)

Данные документы по истечении определенного срока передаются в объединенные архивы муниципальных образований или госархивы. Исключение составляют частные документы негосударственных организаций. Среди этих документов выделяются особо ценные документы. Они обладают еще более высоким приоритетом. Документы длительного хранения К этой категории относятся дела, хранящиеся 11 лет и более.

Акт об уничтожении документов

Бухгалтерия Уничтожение документов с истекшими сроками хранения После истечения сроков хранения, старую документацию можно уничтожить. Разберемся, как правильно это сделать и какие документы понадобится оформить. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения можно разбить на несколько основных этапов. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия далее — комиссия. При этом руководитель издает приказ в произвольной форме о создании комиссии.

Уничтожением архивов занимается организация «Делис Архив». Уничтожение документов в «Делис Архив» решает такие задачи как: Архив» могут выделить дела к уничтожению и предоставить акт соответствующего образца. Мы уничтожаем любые документы и бумажные материалы, в том числе.

Некоторые вообще представляют историческую или научную ценность. Вот почему вычисление истекших сроков годности — обязательное, но недостаточное условие для выделения документов к уничтожению, надо провести экспертизу ценности. Если важность бумаги подтверждена, ее следует хранить и дальше. Для проведения такой экспертизы собирают специальную комиссию ЭК.

Согласно действующему законодательству РФ в сфере документооборота, документы с истекшим сроком хранения, вышедшие из оборота, подлежат утилизации. Уничтожение документов позволяет освободить часть офисного пространства и упорядочить архив. Это неотъемлемый процесс работы любой организации.

Сроки, методы и прочие нюансы данной процедуры выбираются исходя из договоренности с заказчиком. Утилизация документов с истекшим сроком хранения — процедура, которая характеризуется определенными юридическими и технологическими особенностями. Организация может провести ее самостоятельно либо доверить квалифицированным специалистам.

Каков порядок хранения и уничтожения документов в организации?

В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества. В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение.

Состав экспертной комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В организации может быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, но она может создаваться и каждый год. Экспертная комиссия ЭК устанавливает факт истечения срока хранения документов, составляет акт о выделении к уничтожению документов и в соответствии с ним актом готовит документы на уничтожение. Фрагмент документа СвернутьПоказать Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от ЦЭК ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК организации в обязательном порядке включается руководитель архива или лицо, ответственное за архив.

Если в нормативно-правовых актах закрепили, например, что приказы о направлении в командировку хранят 5 лет, то компания не вправе утвердить у себя срок 3 года. А вот при необходимости организация может продлить срок хранения документов. Делают это на заседании экспертной комиссии. О принятом решении делают запись в протоколе и приводят основание для увеличения срока.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Адриан

    Если автомобиль был куплен за копейки после 180 дней я б прикрутил номера от разобранных жигулей и ездил до первой остановки. Если доебут, закрыл бы и ушёл нахуй.

  2. baydida

    Когда амнистия будит

  3. Ангелина

    Авто на всю жизнь не купиш. Периодически меняеш. А такие моменты важны при покупке

  4. Ирина

    Почему нельзя все (платежи сделать в одном месте ? Да потому что нужно им кормится всем в разных местах а в одном месте только одному перепадёт . остальные удавятся.

  5. Евлампий

    Путин ощетинился от народа, продажными судами и приставами, это цепные псы мошенников, исходя из своего опыта, раскулаченного приставами Бабич,Полёнов,Рыжичкин, к ним надо прибавить ещё Лузянина из завода ГИДРОМАЩ а вернее фашистами в форме гестапо, их надо из нашего общества. Отстреливать как бешеных собак. г. Н. Новгород Советский р-н . Покуда путин у власти, и будет их крышевать, так эти гестаповцы и будут так себя и вести с простыми гражданами? К ворам, мошенникам и бандитами олигархам, они не придут, им там дадут понять кто в РФ хозяин

  6. enanid

    ЯКІ ДОКУМЕНТИ ПОТРІБНІ ДЛЯ РАСТАМОЖКІ АВТО?

  7. Роза

    Що вони ріхнулися зарплата 3200 гр в місяць це треба 3 роки збирати на штраф . А жити защо . Вирховна рада ідіть лічитися на голову ви болні . Увас совіть спалена а мойже і не було слів нехватає вас описати.

  8. Любомир

    На самом деле польза этих юридических контор катастрофически завышается. мы обращались в контору Первое Юридическое Бюро , так вот мы потратили кучу денег и никакого результата нам добиться так и не удалось, поэтому эти конторы которые обещают помочь это чистое кидалово задумайтесь прежде чем обращаться

  9. Виктор

    Спасибо за ваши разъяснения, но вы забыли сказать, что в нашем дремучем царстве законы не для людей. А вы, как и все разводили на деньги, правоохранители всех мастей, эти законы интерпритируете каждый по своему пониманию, усмотрению и главное желанию. Конечный итог для вас пиздаболов Купюры.

© 2018 kossmancontracting.com